أوصى المشاركون في لقاء عمداء القبول والتسجيل السابع عشر بتشكيل لجنة من وزارة التعليم العالي "يسر" برنامج التعاملات الالكترونية ( وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات ) لتكوين بوابة موحدة للقبول وبضرورة ربط جميع الجامعات للاستفادة من الخدمات المقدمة حاليه بشكل ألي وأني مع بيانات القبول منظومة جامعة في الجامعات مع التأكيد أن تكون البيانات التي سيتم الاستفسار عنها شاملة للطلبة القدامى والمستجدين فيما يخدم أعمال القبول وذلك خلال الجلسة الختامية للقاء الذي نظمته جامعة الباحة .
وأوضح عميد القبول والتسجيل بجامعة الباحة الدكتور علي بن عثمان الزندي أن المشاركون أوصوا كذلك بضرورة ربط جميع الجامعات للاستفادة من الخدمات المقدمة حاليه بشكل ألي وأني مع بيانات القبول منظومة جامعة في الجامعات مع التأكيد أن تكون البيانات التي سيتم الاستفسار عنها شاملة للطلبة القدامى والمستجدين فيما يخدم أعمال القبول , والعمل على الاستفادة القصوى من " منظومة جامعة " فيما يخدم العمل الاكاديمي بين الجامعات مثل تحويل الزائرين , والتأكيد على نقل التجارب والرائدة بين الجامعات عن طريق مثل هذه الاجتماعات أو بالزيارات الميدانية إضافة الى سرعة تفعيل بوابة " أدرس " وعدم انتظار الجامعات المتأخرة في الرابط الالكتروني , وضرورة سرعة إجابة الوزارة بشأن الموافقة على المرشحين من طلاب المنح الغير سعوديين قبل بداية العام الدراسي الكترونياً حتى لا يضيع الوقت على هذه الفئة المميزة , وتحديث جميع الانظمة والاجراءات والتعليمات المنظمة لقبول الغير السعوديين وجمعها في دليل واحد وتعميمها على الجامعات .
وأضاف الدكتور الزندي أن المشاركون أثنوا على تبادل التجارب الناجحة بين الجامعات فيما يخدم العمل الاكاديمي حيث تم استعراض تجارب عدد من الجامعات السعودية .
وأفاد الزنادي أن المشاركون تقدموا بالشكر لجامعة الباحة على الاستضافة وتوفير الجو الملائم للاجتماع والذي ظهر أثر جلياً في المناقشات والتوصيات استعرض المجتمعون تجارب التنسيق للقبول والتي تطبيقها في قبول العام 1435هـ " خدمة مقبول - خدمة يسر " وناقش الاجتماع سلبيات وايجابيات التطبيق وصولاً الى خدمة مثلى تضمن سهولة القبول للمتقدمين وعدم ازدواجية القبول والتأكيد على نقل التجارب الرائدة بين الجامعات عن طريق مثل هذه الاجتماعات أو بالزيارات الميدانية .
وأشار عميد القبول والتسجيل بجامعة الباحة الدكتور على الزندي أن اللقاء شهد مشاركة فعالة وإثراء لكافة المحاور المطروحة وتناول تجارب الجامعات مع خدمة مقبول الى تطلقها الوزارة بهدف الحد من الهدر في مقاعد القبول وتوفير المعلومات للازمة للجامعات للطلاب المقبولين في أكثر من جامعة في آن واحد إضافة الى تسهيل اجراءات توثيق القبول مضيفاً أن الجامعات قد وثقت تجاربها مع هذه الخدمة بهدف التعزيز للإيجابيات كما تضمن اللقاء التكامل في العمل الإلكتروني والمنظومة الالكترونية الشاملة لخدمة الجامعات السعودية " منظومة جامعة " لتكريس التعاملات الإلكترونية الحكومية بما يعكس تكامل الجهود ويحقق الاستخدامات المثلى للمواد المتاحة من خلال بناء القاعدة الوطنية لبيانات التعليم العالي وتحقيق الربط المباشر الخدمي بين الوزارة والجامعات .
